Zajem prejetih računov
Račune iz dogovorjenega nabiralnika zberemo na enem mestu. Izločene zneske, datume in podatke dobavitelja povežemo z izvornim dokumentom za preverjanje.
Poslovna področja
Avtomatizacije za računovodstvo
Manj prepisovanja računov. Več časa za pregled podatkov.
Računi prihajajo po različnih poteh, priloge se shranjujejo ročno, podatki pa znova vnašajo v računovodski program. Avtomatizacija lahko zbere dokumentacijo, pripravi strukturirane podatke in izpostavi izjeme. Računovodja ohrani pregled nad knjiženjem in potrdi vsebinsko obravnavo dokumenta.
Opišite svoj procesAvtomatizacije za računovodstvo: primeri procesov
Predlogi procesov, ki jih prilagodimo vašemu okolju. Izvedljivost preverimo pred razvojem.
Priprava podatkov za knjiženje
Preverjene podatke uredimo za uvoz v vaš program. Manjkajoča polja in nejasne stroškovne razvrstitve ostanejo v vrsti za računovodski pregled.
Predlogi za usklajevanje plačil
Bančne prilive in odlive primerjamo z odprtimi postavkami po dogovorjenih pravilih. Delna plačila in nejasna ujemanja se označijo za pregled.
Kaj preverimo skupaj z vami
- Katere oblike računov prejemate in kje jih hranite.
- Kako računovodski program podpira uvoz in preverjanje podvojitev.
- Kdo potrjuje stroškovna mesta, davčno obravnavo in knjiženje.
Povezane kategorije
En proces pogosto povezuje več področij in orodij. Raziščite tudi druge poti do rešitev.
IZ PRAKSE SEOS AINajprej jasne prioritete.
Najprej jasne prioritete.
Nato izvedba.
Avtomatizacija se začne z razumevanjem dela, ki ga vaša ekipa opravlja vsak dan.
PREPOZNANIH PRILOŽNOSTI
A1 Slovenija
S strukturirano analizo so v več oddelkih prepoznali več kot 60 priložnosti za avtomatizacijo in pripravili načrt izvedbe.
Analiza procesov in AI prioritetePreberite referencoKAKO POTEKA SODELOVANJE
Od prvega pregleda do uporabe
Pregled procesa
Pogledamo, kako delo poteka danes, kje nastajajo zamude in katere korake je smiselno povezati.
Razvoj in povezave
Pripravimo rešitev za vaše sisteme, z dogovorjenimi pravili, kontrolami in obravnavo izjem.
Testiranje in predaja
Delovanje preverimo na vaših primerih in ekipi pokažemo, kako rešitev uporabljati.
Pogosta vprašanja: Računovodstvo
Ali se računi knjižijo brez pregleda?
Predlagani proces pripravi podatke za pregled. Pravila knjiženja in potrebne potrditve opredelimo skupaj z računovodstvom.
Kako obravnavamo podvojen račun?
Določimo identifikatorje dokumenta in preverjanje obstoječih zapisov. Morebitna podvojitev se označi pred uvozom.
Koliko stane avtomatizacija?
Cena je odvisna od podatkov, števila povezav in zahtevnosti procesa. Po pregledu vašega načina dela pripravimo predlog in konkretno oceno izvedbe.
Kaj če proces ni primeren za avtomatizacijo?
Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali vložek presega smiselno korist, vam to povemo pred razvojem.
ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU
Pošljite povpraševanjeVašega primera ni med rešitvami?
Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.