Uvajanje novih zaposlenih
Ob potrjenem prihodu ustvarimo seznam nalog za kadrovsko službo, vodjo in IT. Vsaka naloga dobi rok, odgovorno osebo in viden status.
Poslovna področja
Avtomatizacije za kadrovsko službo
Urejeni kadrovski postopki od prvega delovnega dne.
Ob prihodu zaposlenega se kadrovska služba usklajuje z vodjo, IT in administracijo. Naloge in dokumenti se spremljajo v različnih tabelah, potrditve pa ostajajo v e-pošti. Povezan proces lahko določi odgovorne osebe, spremlja zaključevanje korakov in opozori na manjkajočo dokumentacijo.
Opišite svoj procesAvtomatizacije za kadrovsko službo: primeri procesov
Predlogi procesov, ki jih prilagodimo vašemu okolju. Izvedljivost preverimo pred razvojem.
Zbiranje kadrovske dokumentacije
Dogovorjene obrazce in priloge zberemo v ustrezno mapo zaposlenega. Dostopi sledijo vlogam, manjkajoči dokumenti pa sprožijo opomnik odgovorni osebi.
Potrjevanje odsotnosti
Zahtevek za odsotnost usmerimo do pristojnega vodje. Po potrditvi se status prenese v dogovorjeno evidenco in zaposleni prejme obvestilo.
Kaj preverimo skupaj z vami
- Kdo vidi posamezne vrste kadrovskih dokumentov.
- Kako so določeni potrjevalci in nadomeščanja.
- Katere evidence so glavni vir podatkov o zaposlenih.
Povezane kategorije
En proces pogosto povezuje več področij in orodij. Raziščite tudi druge poti do rešitev.
IZ PRAKSE SEOS AINajprej jasne prioritete.
Najprej jasne prioritete.
Nato izvedba.
Avtomatizacija se začne z razumevanjem dela, ki ga vaša ekipa opravlja vsak dan.
PREPOZNANIH PRILOŽNOSTI
A1 Slovenija
S strukturirano analizo so v več oddelkih prepoznali več kot 60 priložnosti za avtomatizacijo in pripravili načrt izvedbe.
Analiza procesov in AI prioritetePreberite referencoKAKO POTEKA SODELOVANJE
Od prvega pregleda do uporabe
Pregled procesa
Pogledamo, kako delo poteka danes, kje nastajajo zamude in katere korake je smiselno povezati.
Razvoj in povezave
Pripravimo rešitev za vaše sisteme, z dogovorjenimi pravili, kontrolami in obravnavo izjem.
Testiranje in predaja
Delovanje preverimo na vaših primerih in ekipi pokažemo, kako rešitev uporabljati.
Pogosta vprašanja: Kadrovska služba
Ali avtomatizacija odloča o kandidatih?
Ta stran pokriva administrativne kadrovske postopke. Primeri ne vključujejo samodejnega izbora, ocenjevanja ali zavračanja kandidatov.
Ali lahko ostane naš obstoječi kadrovski program?
Najprej preverimo možnosti povezovanja in podatke, ki jih že vodite. Dodatne korake prilagodimo obstoječemu programu.
Koliko stane avtomatizacija?
Cena je odvisna od podatkov, števila povezav in zahtevnosti procesa. Po pregledu vašega načina dela pripravimo predlog in konkretno oceno izvedbe.
Kaj če proces ni primeren za avtomatizacijo?
Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali vložek presega smiselno korist, vam to povemo pred razvojem.
ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU
Pošljite povpraševanjeVašega primera ni med rešitvami?
Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.