Zbiranje podatkov za pogodbo
Poslovni oddelek prek dogovorjenega obrazca odda potrebne podatke in priloge. Nepopoln zahtevek se vrne v dopolnitev pred pripravo dokumenta.
Poslovna področja
Avtomatizacije za pravno službo
Pregledne pogodbe, odgovornosti in roki.
Podatki za pogodbo prihajajo iz več oddelkov, različice dokumenta krožijo po e-pošti, roki pa se vodijo v ločenih evidencah. Avtomatizacija lahko uredi zbiranje podatkov in potek potrjevanja. Pravno presojo, ustreznost določil in končno besedilo še vedno preveri pristojna oseba.
Opišite svoj procesAvtomatizacije za pravno službo: primeri procesov
Predlogi procesov, ki jih prilagodimo vašemu okolju. Izvedljivost preverimo pred razvojem.
Potrjevanje pogodbenih dokumentov
Različico dokumenta usmerimo do določenih pregledovalcev. Komentarji, potrditev in odgovornost ostanejo povezani z ustrezno različico.
Opomniki za pogodbene roke
Iz potrjene evidence pripravimo opozorila za iztek, podaljšanje ali dogovorjeni pregled. Roke in njihov pomen najprej potrdi lastnik pogodbe.
Kaj preverimo skupaj z vami
- Katera predloga in različica dokumenta sta potrjeni za uporabo.
- Kdo opravi pravni pregled ter kdo potrdi poslovne pogoje.
- Kako so določeni dostopi, roki in odgovornost za pogodbo.
Povezane kategorije
En proces pogosto povezuje več področij in orodij. Raziščite tudi druge poti do rešitev.
IZ PRAKSE SEOS AINajprej jasne prioritete.
Najprej jasne prioritete.
Nato izvedba.
Avtomatizacija se začne z razumevanjem dela, ki ga vaša ekipa opravlja vsak dan.
PREPOZNANIH PRILOŽNOSTI
A1 Slovenija
S strukturirano analizo so v več oddelkih prepoznali več kot 60 priložnosti za avtomatizacijo in pripravili načrt izvedbe.
Analiza procesov in AI prioritetePreberite referencoKAKO POTEKA SODELOVANJE
Od prvega pregleda do uporabe
Pregled procesa
Pogledamo, kako delo poteka danes, kje nastajajo zamude in katere korake je smiselno povezati.
Razvoj in povezave
Pripravimo rešitev za vaše sisteme, z dogovorjenimi pravili, kontrolami in obravnavo izjem.
Testiranje in predaja
Delovanje preverimo na vaših primerih in ekipi pokažemo, kako rešitev uporabljati.
Pogosta vprašanja: Pravna služba
Ali avtomatizacija nadomesti pravni pregled?
Ne. Predlagani procesi urejajo podatke, dokumente in naloge. Vsebinska pravna presoja ostane pri pristojni osebi.
Ali se pogodbe podpisujejo samodejno?
Ti primeri ne vključujejo samodejnega podpisovanja. Morebitno povezavo s podpisovanjem obravnavamo posebej z jasnim postopkom odobritve.
Koliko stane avtomatizacija?
Cena je odvisna od podatkov, števila povezav in zahtevnosti procesa. Po pregledu vašega načina dela pripravimo predlog in konkretno oceno izvedbe.
Kaj če proces ni primeren za avtomatizacijo?
Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali vložek presega smiselno korist, vam to povemo pred razvojem.
ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU
Pošljite povpraševanjeVašega primera ni med rešitvami?
Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.