Avtomatizacije
Tipi orodij

Avtomatizacije za orodja za vodenje projektov

Poslovni dogovor naj postane naloga z odgovorno osebo.

Projektne naloge pogosto nastajajo iz obrazcev, sestankov ali pridobljenih poslov. Prepisovanje izvornih podatkov podaljša začetek dela. Pri povezavi orodij določimo predlogo, status, odgovornost in pravila za roke ter preprečimo podvojene projekte ob ponovljenem dogodku.

Opišite svoj proces

Primeri rešitev: Orodja za vodenje projektov

Predlogi procesov, ki jih prilagodimo vašemu okolju. Izvedljivost preverimo pred razvojem.

Primer procesa

Projekt iz potrjenega posla

Dogovorjene podatke prenesemo iz prodaje v projektno predlogo. Pred ustvarjanjem preverimo obstoječo povezavo z istim poslom.

Primer procesa

Naloge iz zapisnika

Potrjene zadolžitve prenesemo v pravo projektno evidenco. Nejasni lastniki in datumi zahtevajo dopolnitev.

Primer procesa

Pregled rokov in blokad

Podatke o odprtih nalogah zberemo za vodjo projekta. Opozorilo določi odgovorno osebo in potreben naslednji korak.

Kaj preverimo skupaj z vami

  • Kako je strukturiran projekt in kdo ga odpre.
  • Kateri dogodki so dovolj potrjeni za novo nalogo.
  • Kako se obravnavajo odvisnosti in spremembe rokov.

Povezane kategorije

En proces pogosto povezuje več področij in orodij. Raziščite tudi druge poti do rešitev.

KAKO POTEKA SODELOVANJE

Od prvega pregleda do uporabe

01

Pregled procesa

Pogledamo, kako delo poteka danes, kje nastajajo zamude in katere korake je smiselno povezati.

02

Razvoj in povezave

Pripravimo rešitev za vaše sisteme, z dogovorjenimi pravili, kontrolami in obravnavo izjem.

03

Testiranje in predaja

Delovanje preverimo na vaših primerih in ekipi pokažemo, kako rešitev uporabljati.

Pogosta vprašanja: Orodja za vodenje projektov

Ali lahko povežemo različna projektna orodja?

Možnosti preverimo za vsako orodje in določimo glavni vir posamezne naloge, da ne nastajajo nasprotujoči si statusi.

Ali se roki določijo samodejno?

Uporabimo potrjene roke ali dogovorjena pravila. Nejasnih datumov ne nadomestimo z ugibanjem.

Koliko stane avtomatizacija?

Cena je odvisna od podatkov, števila povezav in zahtevnosti procesa. Po pregledu vašega načina dela pripravimo predlog in konkretno oceno izvedbe.

Kaj če proces ni primeren za avtomatizacijo?

Če se izvaja redko, se stalno spreminja ali vložek presega smiselno korist, vam to povemo pred razvojem.

ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU

Vašega primera ni med rešitvami?

Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.

Pošljite povpraševanje