Nabava · PRIMER AVTOMATIZACIJE

Priprava primerjave ponudb dobaviteljev

Uredite cene, količine in roke iz ponudb v skupni pregled. Nabavnik preveri primerljivost in sprejme odločitev.

Primer možne rešitve · Izvedbo prilagodimo vam

Katero težavo rešujemo?

Ponudbe dobaviteljev pridejo v različnih formatih. Nabavnik ročno usklajuje postavke, količine in roke, preden lahko pripravi primerjavo.

Kaj je rezultat?

Preglednica ponudb s povezavami na izvorne dokumente in označenimi razlikami. Samodejna priprava primerjave ne pomeni samodejne izbire dobavitelja.

PREDLAGANI POTEK

Kako bi avtomatizacija delovala

Zberemo ponudbe

Ponudbe se povežejo z ustreznim povpraševanjem.

Uredimo postavke

Cene, roki in količine se prenesejo v skupno strukturo.

Označimo razlike

Neprimerljive enote in manjkajoči pogoji se izpostavijo.

Nabavnik pregleda

Odgovorna oseba preveri vsebino in izbere nadaljnji korak.

Kaj potrebujemo za izvedbo

Primeri ponudb in nabavnih povpraševanj.
Pravila za enote, valute in davčno obravnavo.
Seznam podatkov, pomembnih za odločitev.

Kako obravnavamo izjeme

Različni komercialni pogoji ostanejo vidno označeni.
Neujemajoče se postavke zahtevajo ročno razvrstitev.
Odločitev in naročilo potrdi odgovorna oseba.

Kako preverimo učinek

Pred izvedbo določimo izhodišče. Po uvedbi spremljamo dogovorjena merila.

Čas priprave primerjave.

Število manjkajočih in neprimerljivih postavk.

Potrebni popravki po pregledu nabavnika.

Povezana področja in orodja

Nabava Gmail E-pošta ERP

Primer temelji na področjih uporabe, opisanih na seos.si. Ne predstavlja potrjene izvedbe pri določeni stranki. Združljivost aplikacij preverimo v okviru pregleda vašega okolja.

Preden začnemo

Koliko stane takšna avtomatizacija?

Končno oceno pripravimo po pregledu procesa, podatkov in potrebnih povezav. Objavljeni primer ne predstavlja fiksnega paketa ali cenika.

Ali moramo uporabljati točno določeno orodje?

Najprej pregledamo vaše obstoječe sisteme. Za izvedbo izberemo smiselno orodje, na primer Make, n8n, Power Automate ali prilagojeno povezavo.

Kaj dobimo po zaključku?

Dogovorjeno rešitev testiramo na vaših primerih in jo predamo v uporabo. Način upravljanja, dokumentacijo in obseg nadaljnjega vzdrževanja opredelimo v ponudbi.

ZAČNIMO PRI VAŠEM PROCESU

Vašega primera ni med rešitvami?

Opišite ga. Skupaj preverimo, ali ga je smiselno avtomatizirati.

Pošljite povpraševanje